E-Mail an Mandant
Sofern Sie in den Mandanten-Stammdaten eine E-Mail-Adresse Ihres Mandanten hinterlegt haben, können Sie mit nur einem Klick auf das entsprechende Symbol das/die markierte(n) Dokument(e) direkt per E-Mail an Ihren Mandanten senden. Optional kann der Dateianhang im ZIP-Format erstellt und mit einem Passwort geschützt werden.
Archiv-CD
Möchten Sie eine Archiv-CD mit Dokumenten erstellen? Kein Problem! Mit nur einem Mausklick auf das CD-Symbol öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschten Dokumente auswählen und ggf. noch weitere Dokumente oder Dateien für das Brennen einer Archiv-CD einfügen können. Auch das Erstellen einer Datensicherung Ihrer Mandanten ist möglich. Im Anschluss kann von hier aus der Brennvorgang mit den von Ihnen individuell zusammengestellten Dokumenten und Dateien gestartet werden.
Gruppierung
Die Möglichkeit der Gruppierung gewährleistet eine übersichtliche Darstellung sämtlicher in EMA abgelegter Dokumente. Dabei kann jeder Benutzer seine eigene Gruppierung für sich festlegen. Es besteht die Möglichkeit, die Dokumente nach Steuerart, Jahr, Bezeichnung oder Erstellungsdatum zu gruppieren und für jede Gruppe eine Untergruppe zu bilden. Darüber hinaus können die Dokumente Auf- bzw. Abwärts sortiert werden, was die Suche nach bestimmten Dokumenten vereinfacht.